2024PPT_机关公文写作及排版交流党课ppt模板

机关公文写作及排版交流2024年x月x日

如何看待机关文字工作机关文字工作的本质文字工作是机关工作成果的体现，直接为决策和执政服务，是上传下达、解决问题的工具，对推动工作和解决问题至关重要。0102文字工作的挑战性文字工作艰辛，需要积累、阅历和成熟的思想，能提升个人能力，也是向领导展现能力的重要途径，通过文稿可获得认可。

如何看待机关文字工作文风影响会风，会风反映党风政风，良好的文风要求文章短、实、新，机关文稿写作不仅是文字技巧，更是政治素养的体现。虽是苦差事，但能锻炼人，具有参谋、基础和保障作用，对个人成长和机关工作改进具有重要意义。文字与作风的关联文字工作的综合价值

常见公文类型及特点15种党政机关公文，如决议、决定、命令、公告、通告、通知等，内容涵盖上行文、平行文、下行文，适用场景广泛。公文种类解析通知功能多样，包括发布指示、批转、转发、印发文件、晓谕性通知、人员任免及会议通知，常用于传达执行事项。通知功能详解会议通知需详尽，包括时间、地点、人员、议题、要求等，确保参会者明确了解，避免会议前的咨询电话。会议通知注意事项

常见公文类型及特点方案与意见文种方案以通知印发，结构多为纵式，包括总体要求、工作任务和工作要求等；意见是独立文种，用于提出见解和处理办法。报告与请示区别报告用于阅知，事前性请示用于请求批准，报告中不能夹带请示，请示需一文一事，直接送交上级机关。

文件与讲话稿写法的区别一是讲话稿可以用一定篇幅讲理论、讲道理，而文件则不一定。01二是讲话稿的语言尽可能口语化，但文件不行。02三是讲话稿需要有结尾段落，而文件不需要。03四是表达方式不同。04

自觉“文以载道”“为事而文”对掌握的信息进行深入分析，提炼关键点，提出有见地、可操作的建议，增强文稿实用性。广泛收集资料，了解上下级政策、行业动态，做到心中有数，确保写作有据可依。写作前深思熟虑，明确目标，解决实际问题，始终聚焦领导意图和问题解决。树立“为事而文”意识积累信息，了解实情分析研究，提出对策

文稿写作探讨篇幅冗长、内容空洞、形式老旧、语言失真，影响机关工作效率与形象。文稿写作常见问题提倡简洁明了，强调事实依据，创新表达方式，确保信息真实可靠，增强文稿实效性。写作改进策略长、空、旧、假四大问题，导致阅读效率低，信息传递不准确，降低公文权威性。问题影响分析需要长期练习，逐步摒弃不良文风，保持逻辑清晰，注重内容与形式的和谐统一。提升写作技巧

一是好文稿是研究出来的。好文稿是在大量材料的基础上，经过研究才能写出来的。厚积薄发提高认识问题、分析问题、解决问题的能力和水平。哲学学习对工作有深入研究，思维敏捷，认识深刻。文稿高手了解工作历史，从政策入手，从外围入手，关注工作新闻，考虑大局。研究工作

二是好文稿内容和语句要简洁。提倡大道至简，追求深秋树般的简洁，强调白描手法，避免冗长与修饰，确保信息量最大化。简洁文稿原则01注重概括与提炼，以少量文字揭示丰富内涵，避免冗余信息，通过多修改、多对比实现简练表达。内容提炼技巧02开头立意明确，直入主题，激发阅读兴趣；结尾干净利落，留下深刻印象，避免拖泥带水。开头结尾策略03使用主动语态，减少形容词和复杂句式，避免“的地得”和冗余介词，保持语言清晰直接。语言表达规范04

三是好文稿标题很重要。标题重要性标题是文章的第一印象，既为主题服务，又为结构服务。标题要求避免通用标题，力求新颖、实在、个性化。标题举例一要宣传到位，让群众不放炮；二要齐抓共管到位，让市场不卖炮； 三要依法处置到位，严查第一挂炮

四是好文稿要反复修改。修改的重要性最后一眼的决定性反复打磨的意识福楼拜的严谨稿子多遍朗读检查，确保语言流畅自然，遵循古人贴墙修改的耐心精神。注重字眼选择，用钢琴检验和谐度，追求文稿校对的极致。稿子出手前坚持最后一刻的检查，用印、发文前都需再看一眼，避免错误。这“最后一眼”常能发现新问题，防止错漏导致的不完美或影响。

公文排版遵循《党政机关公文格式国家标准》，明确眉首（包括公文份数序号、秘密等级等）、主体（标题、主送机关、正文等）、版记（主题词、抄送机关等）三部分要素。公文格式国家标准标题居中，使用二号小标宋体，避免使用标点，过长需回行时保持词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题规范正文用三号仿宋体，每行28字，每页22行，行距适当，段首缩进，段间距均匀，保持整洁美观。正文排版要求